Vedoucí svařovny - nástup ihned
Co Vás u nás čeká: zodpovědnost za chod svařovny a její organizace...
GDPR
INFORMAČNÍ MEMORANDUM SPOLEČNOSTI LT TRADE S.R.O.
O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO TŘETÍ OSOBY
Vážení,
v souvislosti s osobními údaji, které jsme od Vás případně získali, a dále v souvislosti s osobními údaji, které nebyly případně získány přímo od Vás, jako například v případě obchodních smluv uzavřených mezi společností LT trade s.r.o., se sídlem Stříbrská 557, 333 01 Stod, IČO: 291 07 652, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soudem v Plzni, oddíl C, vložka 25243, a Vámi jako dodavatelem - podnikající fyzickou osobou, anebo obchodní korporací, kde vystupujete jako zástupce či kontaktní osoba obchodní korporace, anebo v případě osobních údajů, které jsme získali zpravidla nezávisle na naší vůli, např. ze strany orgánů veřejné moci či jiné třetí osoby, nebo v jakýchkoliv jiných případech, Vám v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“ nebo též „GDPR"), poskytujeme následující informace:
1.a) Totožnost a kontaktní údaje správce:
Správcem Vašich osobních údajů je společnost LT trade s.r.o., IČO: 291 07 652, se sídlem Stříbrská 557, 333 01 Stod, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soudem v Plzni, oddíl C, vložka 25243 (dále jen "LT trade").
1.b) Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny a právní základ pro zpracování:
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je podle povahy zpracování: i) splnění smlouvy, jíž jste smluvní stranou, a/nebo ii) provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, na Vaši žádost, a/nebo iii) splnění právní povinnosti, která se na správce, vztahuje, a/nebo iv) splnění výzvy orgánu veřejné moci, a/nebo v) ochrana oprávněných zájmů správce či třetí strany, a/nebo vi) určení, výkon nebo obhajoba právních nároků nebo pokud soudy jednají v rámci svých soudních pravomocí, a/nebo vii) vyřizování stížností a podnětů, a/nebo viii) vyřizování žádostí o informace, a/nebo ix) řešení škodných událostí, a/nebo x) vedení evidence zákazníků, fakturace, daňové a účetní účely, komunikační účely, a/nebo xii) vedení centrální evidence smluv, administrativní účely, správa a vymáhání pohledávek, a/nebo xiii) kontrola správnosti údajů a prověření ve veřejných registrech, xiv) ochrana osob, majetku a zdraví i prostřednictvím provozování kamerových systémů se zázname, a/nebo xv) zajištění provozních činností. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je: i) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jíž jste smluvní stranou, a/nebo ii) zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, a/nebo iii) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, a/nebo iv) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.
Ke zpracování osobních údajů rovněž dochází dle pracovněprávních závazků s pracovníky správce, tedy na základě pracovních smluv, dohod o provedení práce, dohod o pracovní činnosti, kdy těmito pracovníky dochází k plnění povinností vyplývajících ze smluv se zaměstnanci a ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění.
1.c) Kategorie dotčených osobních údajů:
Kategorie dotčených osobních údajů zahrnují primárně takové, které jsme získali přímo od Vás. Dále zahrnují kategorie dotčených osobních údajů i takové údaje, které jsme získali nikoliv přímo od Vás, jako např. od orgánů veřejné moci, od Vašeho zaměstnavatele či subjektu u kterého či pro který pracujete, z veřejně dostupných zdrojů, atp. Kategorie dotčených osobních údajů zahrnuje podle povahy získaných údajů zejména: jméno, příjmení, IČO, DIČ, adresa bydliště / místa podnikání, podpis, pracovní zařazení, email a telefonní číslo.
1.d) Oprávněné zájmy správce:
Zpracování Vašich osobních údajů není samo o sobě založeno výlučně na právním základu spočívajícím na tom, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení. Takovýto právní základ zpracování je spojen zpravidla i s dalšími právními základy zpracování a vychází z účelů uvedených výše v bodě 1.b) výše. Oprávněné zájmy správce nebo třetí strany spočívají zejména: i) zachování dobré pověsti správce, ii) administrativní účely, iii) ochrana hospodářských zájmů a majetkových práv správce, iv) zahájení či vedení správního, soudního anebo jiného řízení. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
1.e) Případní příjemci osobních údajů:
Případným příjemcem Vašich osobních údajů mohou být primárně zaměstnanci správce. Dále mohou být příjemcem Vašich osobních údajů i orgány veřejné moci (zejm. státní orgány, např. ministerstva, soudy, exekutoři, notáři, policie, správní úřady apod.), okresní správy sociálního zabezpečení, úřady práce, inspekce práce, zdravotní pojišťovny, pojišťovny. Avšak orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s českým právem, se za příjemce nepovažují.
1.f) Případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci:
Úmyslem správce není Vaše osobní údaje předat příjemcům do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.
1.g) Způsob aktualizace osobních údajů:
Vaše osobní údaje jsou pravidelně aktualizovány, a to na základě od Vás obdržených informací o změně kontaktních údajů či dotazů správce, abyste potvrdili správnost svých kontaktních údajů, popř. tyto údaje opravili. K aktualizaci osobních údajů dochází též dle potřeby na základě ověřování aktuálního stavu Vašich osobních údajů v záležitostech týkajících se naplnění účelu zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 1.b) tohoto informačního memoranda prostřednictvím orgánů veřejné moci, od Vašeho zaměstnavatele či subjektu, u kterého či pro který pracujete či z veřejně dostupných zdrojů atp.
Dále Vám poskytujeme i následující informace:
2.a) Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy:
Vaše osobní údaje budou uloženy po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, nejdéle však po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány.
2.b) Existence práva požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů;
Jako subjekt údajů máte zejména tato práva: a) požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům podle čl. 15 Nařízení, a b) právo na opravu spočívající v opravě nepřesných osobních údajů a/nebo na doplnění neúplných osobních údajů podle čl. 16 Nařízení, a c) právo na výmaz osobních údajů, které se Vás jako daného subjektu údajů týkají, a to podle čl. 17 Nařízení, a d) právo, aby správce omezil zpracování a to podle čl. 18 Nařízení. Též máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů za podmínek podle čl. 21 Nařízení. Rovněž máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů za podmínek podle čl. 20 Nařízení.
Výkon jednotlivých výše uvedených práv můžete uplatnit u společnosti LT trade s.r.o., se sídlem Stříbrská 557, 333 01 Stod, IČO: 291 07 652, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soudem v Plzni, oddíl C, vložka 25243, nebo též elektronickou formou na emailovou adresu job@lttrade.cz.
Veškeré informace obsažené v tomto informačním dokumentu, stejně tak jako veškerá sdělení a veškeré úkony podle čl. 15 až 22 a čl. 34 Nařízení, jakož i výkon jednotlivých práv a povinností, Vám správce poskytuje a činí bezplatně. Jsou-li Vaše žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď: a) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo b) odmítnout žádosti vyhovět. Správce Vám poskytne na žádost podle čl. 15 až 22 Nařízení informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
Též Vás informujeme, že pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení Vašich osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, oznámí Vám podle podmínek čl. 34 Nařízení správce toto porušení bez zbytečného odkladu.
2.c) Existence práva odvolat kdykoli souhlas:
Zpracování Vašich osobních údajů není založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) ani na čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení.
2.d) Existence práva podat stížnost u dozorového úřadu:
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 70837627, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Webové stránky úřadu: www.uoou.cz.
2.e) Skutečnost, zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů:
V případě, že jsme osobní údaje získali přímo od Vás, jsou poskytnuté osobní údaje smluvním anebo též i zákonným požadavkem, který je nutné uvést do příslušné smlouvy či dohody, jste-li jejím účastníkem a/nebo kontaktní osobou. V tomto případě (účastník smluvního vztahu) je poskytnutí osobních údajů též požadavkem zákonným, zejména pak z hlediska povinností vyplývajících z daňových a účetních právních předpisů. Neposkytnutí potřebných osobních údajů je neslučitelné se založením příslušného právního (smluvního) vztahu a plněním práv a povinností z něho vyplývajících.
2.f) Zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí, a případně informace o tom, zda údaje pocházejí z veřejně dostupných zdrojů;
Zdrojem osobních údajů jste Vy, pokud jsme osobní údaje získali přímo od Vás. V případě, že jsme osobní údaje nezískali přímo od Vás, pocházejí osobní údaje z těchto zdrojů: i) orgány veřejné moci a orgány státní správy, ii) banky, iii) pojišťovny, iv) veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků upravených zákonem č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, v platném znění, v) emailová a elektronická komunikace, vi) datové zprávy, sociální sítě, síť Internet, vi) Váš zaměstnavatel, případně jiný subjekt pro kterého pracujete či u kterého působíte nebo vii) další veřejně dostupné zdroje.
2.g) Případný úmysl správce přenášet zpracovávané osobní údaje do zahraničí nebo umožnit přístup k těmto údajům ze zahraničí:
Úmyslem správce není zpracované osobní údaje přenášet příjemcům do zahraničí ani k těmto zpracovaných osobní údajům umožnit přístup ze zahraničí.
2.h) Přístup pracovníků k Vašim osobním údajům a proškolení těchto pracovníků:
Správce osobních údajů prohlašuje, že všichni jeho zaměstnanci a další pracovníci jsou řádně proškoleni o zásadách Nařízení a současně jsou zavázáni mlčenlivostí ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům, k nimž mají přístup.
2.i) Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení:
Vaše osobní údaje, ani Vy osobně, nejste předmětem automatizovaného rozhodování, ani profilování uvedeném v čl. 22 odst. 1 a 4 Nařízení.
Ve Stodě dne 01.12.2023
LT trade, s.r.o.
Tomáš Kýra, jednatel
